학교에서 가정으로 가정통신문을 보낼 때, 주로 안내문을 보내기도 하지만 설문조사 관련 가정통신문을 보내는 경우가 많습니다.

애크로뱃으로 가정통신문을 집에서 메일로 받아볼 수 있게 하면 어떨까요? 종이낭비도 줄일 수 있고, 가정통신문의 분실도 줄일 뿐더러 설문조사 합계까지 관리할 수 있답니다.

방과후 수업을 위한 가정통신문을 애크로뱃으로 이용하여 보내봅시다 

 

 1. 먼저 가정통신문 양식을 만듭니다. 저는 한글을 이용하여 가정통신문을 만들었구요 그리고 PDF파일로 변환했습니다.

이 외에도 워드, PPT, 일러스트 등으로 작성한 문서들도 PDF파일로 변환하시면 가능합니다.

 

2. 메뉴에서 양식-양식 마법사 시작을 누릅니다. 

 

 

3. 현재 PDF파일로 만든 가정통신문을 사용할 것이므로 기존 전사 문서를 클릭합니다.

이렇게 PDF로 만든 문서 말고도 기존 종이로 인쇄된 가정통신문들도 스캔을 이용하여 만들 수 있습니다

 

 

4. 우리는 현재 열어놓은 가정통신문 파일을 사용할 것이므로 현재문서 사용을 누릅니다.

다른 파일을 사용할 것이라면 파일 시스템에서 파일 가져오기를 누르시면 되겠죠.

 

5. 애크로뱃이 자동적으로 필드를 인식합니다. 내용을 보시고 확인을 누릅니다.

 

6. 인식된 칸들이 보이시나요? 여기서 필요 없는 필드들을 지우고 원하는 양식으로 바꿔봅시다. 필요 없는 필드들은 필드를 누르시고 키보드의 Delete키를 누르시거나 마우스를 이용하여 삭제하시면 됩니다.

설문조사에는 빈칸보다는 체크박스를 사용하는 게 낫지 않을까요?

 

 

7. 왼쪽 메뉴에서 새 필드 추가를 누르시면 여러 종류의 필드가 나옵니다. 저는 여기서 체크상자를 사용할 거구요 기호와 필요성에 따라서 원하는 필드를 누르시고 배치를 합니다.

 

8. 저는 체크박스를 사용하여 필드를 배치하였구요, 체크박스들의 각각에 이름을 붙여주시면 나중에 설문조사 결과를 수집할 때 깔끔하겠죠?

 

9. 미리보기를 눌러 확인합니다. 체크박스를 이용하니 저렇게 양식을 만들 수 있군요~

이렇게 미리보기를 하고 양식이 완성되시면 저장을 해주세요

 

10. 자 이제 완성된 양식을 보내봅시다. 메뉴에서 양식-양식 배포를 눌러주세요

 

11. 양식을 배포할 수 있는 방법들이 나옵니다. acrobat.com을 이용할 수도 있고 메일을 이용 할 수도 있구요. 저는 메일을 이용하여 보내보도록 하겠습니다.

 

 12. 이렇게 메일을 이용하여 보내기를 누르시고 다음을 누르시면 보내는 사람의 기본정보와 메일 주소 등을 입력해야 합니다. 기본정보를 입력해주시고 다음을 누르시면 

 

13. 이렇게 받는 사람의 메일 주소를 쓸 수 있는 공간이 나타납니다. 받는 사람의 메일은 (,)콤마로 구분하시면 되구요 최대 500명까지 보낼 수가 있습니다.

 

이렇게 작성된 PDF가정통신문은 무료로 배포되는 Adobe Reader9을 가진 사용자도 작성할 수 있답니다.

양식을 배포하시면 배포용 파일과 응답용 파일이 생성되는데

응답용 파일을 엑셀을 이용하여 열람할 수 있는 파일로 저장이 가능합니다.

그렇다면 설문조사 결과를 엑셀로 정리할 수도 있겠죠^^!

 

출처 : http://blog.naver.com/bangbox/20108436664