어도비 애크로뱃9의 출시는 PDF 17년 역사를 발칵 뒤집었다. 플래시 동영상을 PDF 전자파일에 접목할 수 있게 해, 단순한 전자문서 포맷이었던 PDF를 멀티미디어 플랫폼으로 한 단계 도약하게 한 것이다. 게다가 기존 버전보다 향상된 협업, 보안 기능을 제공하면서도 전문 CAD 프로그램으로 완성한 3D 디자인 도면을 PDF문서로 전환할 수 있어, 자유자재로 3D도면을 돌려가며 실시간 검토할 수 있게 했다.

사용법 또한 간단하다. 애크로뱃9 프로그램을 깔면 제품 리뷰얼이 함께 저장되는 데, 어도비 애크로뱃9의 기본 조작법에서부터 응용 조작법까지 상세히 나와 있어 일반인들도 손쉽게 사용할 수 있다. 그럼 애크로뱃9의 다양한 기능 중 가장 눈에 띄는 기능 몇 개를 살펴보도록 하겠다.

플래시 동영상 PDF 전자파일에 접목하기

뭐니 뭐니 해도 애크로뱃9의 가장 큰 장점은 플래시 동영상을 PDF파일에 접목시킬 수 있다는 점이다. 이미지, 텍스트 등 간단한 콘텐츠만 변환할 수 있었던 이전 버전과 달리, 다양한 형식의 동영상을 PDF로 손쉽게 변환할 수 있어 멀티미디어 PDF 제작을 가능하게 했다.

사용 방법은 간단하다. PDF 메뉴에서 ‘파일→열기’를 선택한 뒤, 마우스로 동영상 넣을 위치를 드레그해 영역을 표시하면 ‘비디오 삽입’ 대화상자가 화면에 뜬다. 이때 삽입하고자 하는 동영상 파일을 클릭하면 자동으로 고압축 플래시(FLV) 포맷으로 변환되어 PDF 문서에 삽입된다.

여기서 한 가지 불편한 점은, 동영상을 PDF 전자파일로 변환하기 위해서는 반드시 애플사의 QuickTime7을 별도 설치해야 한다는 것인데, 이 또한 무료로 제공되는 프로그램이기 때문에 크게 걱정할 필요는 없을 듯하다.

웹페이지를 PDF로 변환하기

프레젠테이션 발표를 준비하다보면 가끔 웹 사이트를 연계해 보여줘야 할 상황이 발생한다. 이때 애크로뱃9을 이용하면 프레젠테이션 창을 내리고, 웹 사이트 창을 올려 링크된 화면을 보여준 다음, 다시 프레젠테이션 창을 올려야 하는 수고를 겪지 않아도 될 것 같다.

애크로뱃9를 사용하면 웹페이지의 다양한 멀티미디어 콘텐츠나 복잡한 레이아웃, 하이퍼링크를 그대로 살려 PDF 전자파일로 변환할 수 있기 때문이다. 동영상을 변환하는 것과 마찬가지로 이 또한 사용방법이 간단하다.

프로그램을 실행해 '고급→웹캡쳐→PDF작성/웹페이지추가'를 선택하면 '웹 페이지에서 PDF로 추가' 창이 열리는 데, 이때 변환할 페이지의 URL을 지정하고 작성 버튼을 누르면 된다.

더 간단한 방법도 있다. 애크로뱃9을 설치하면, 웹브라우저 왼쪽 상단 메뉴에 자동적으로 '변환'과 '선택' 버튼이 생성되는 데, 이 중 변환버튼을 클릭하면 간편하게 웹 페이지를 PDF파일로 변환할 수 있게 된다.

원하는 웹 페이지의 일부만 PDF로 변환할 수도 있다. 웹브라우저 상단 메뉴에 생성된 '선택' 버튼만 누르면 된다. 그 다음 웹 페이지 상에 마우스포인터를 움직이면 선택 가능한 영역이 붉은 점선으로 표시되는데, 이때 변환할 영역을 클릭하면 그 부분만 PDF로 변환돼 저장할 수 있게 된다.

포트폴리오 PDF 만들기

애크로뱃9의 ‘PDF 포트폴리오’ 기능도 눈여겨볼 만하다. 이 프로그램을 사용하면 문서, 도면, 이메일, 스프레드시트, 리치 미디어(비디오, 오디오,3D 및 지도) 등을 압축된 하나의 PDF 포트폴리오로 통합할 수 있다. 즉, PDF 파일 하나로 단순한 이미지에서부터 동영상, 3D 미디어까지 다양한 콘텐츠를 보여줄 수 있는 것이다.

애크로뱃9으로 제작한 포트폴리오 PDF의 유용성은 다음의 포스터를 통해 알 수 있다.

위 사진은 작년에 화제가 된 '터미네이터: 미래전쟁의 시작' 포스터의 캡쳐 화면이다. 실제 포스터를 보면 이미지 파일에 플래시를 접목해 영화 예고편을 보는 듯한 느낌을 준다. 이처럼 애크로뱃9은 단순한 콘텐츠에서부터 플래시 동영상까지 변환할 수 있고, 이것을 하나의 PDF파일에 조합하는 것 또한 가능하기 때문에, 화려한 포트폴리오를 만들 수 있게 한다. 제작방법은 다음과 같다.